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2016年春季学期学位审核及材料报送

通 知

各学院,研究所,中心:

根据学校对2016届毕业生工作的安排以及《西南大学2016年学位申请及学位授予工作通知》要求,现将目前学位论文答辩,学位申请材料报送,分委员会学位审核等工作进程及要求再次通知如下.

1.请各单位尽快完成MIS系统中学位论文评阅及答辩报批手续.

2.学位论文重复率检测结果纸质及电子文档务必于5月30日之前报送学位办.

3.持录用通知进行学位申请资格审查的博士生务必于6月5日之前将正式刊出的学术论文原件及复印件提交学位办审查,过期不予受理.

4.各单位的学位论文答辩工作务必在6月10日前结束,并于6月11日前将学位审核材料报送相关学部分委员会及专业学位委员会.

5.各单位尽快完成毕业生学费清理,未交清学费的不向分委员会提交学位审核材料.

6.各学位分委员会及专业学位委员会务必于6月12日前完成学位审核,并通知相关单位取回学位审核材料.

7.由于校学位委员会学位审核名单由MIS系统中学位板块流程终端数据导出,所以,请各单位教学秘书务必将论文评阅结果,答辩表决结果以及各分委员会学位审核结果及时录入MIS系统,以免遗漏,错过学位审核.所有学位审核材料务必于6月16日下午5:30之前提交到研究生院学位办,逾期不提交材料或材料不齐者,不予受理,责任自负.


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8.请各单位在审查材料时请注意,所有表格一定是下载区的最新表格.

9.学位申请及论文答辩材料移交清单,论文评阅和答辩等情况总结表格见附件.请各单位注意,报送学位办的材料与往年比略有变动,一定按要求准备材料.

根据学校安排,6月25日召开校学位会,30日举行授位典礼.因此,时间紧迫,请各单位务必对近期的学位工作作好安排.

学位办

2016年6月6日

附件1.

西 南 大 学

学位申请及论文答辩材料移交清单

以下材料务必于6月16日下午5:30以前送交学位办,逾期不予受理.

一,培养单位送交学位办材料:

1. 学位申请书(一式1份,夹在评阅书内,另1份暂留学院放进授位决议后装入学生档案.)

2.学位论文评阅书

博士3份/人,

教育硕士和同等学力硕士3份/人,

其他硕士学位2份/人.

(注:提交材料时务必附上学位审核汇总名单.审核材料按MIS中的学号先后顺序排放.)

3.学位论文:

博士一式5份(提交国家图书馆,校档案馆,校图书馆,信息中心,CNKI,),

各类学位论文需保存与纸质论文完全一致的电子文档(PDF格式).博士学位论文,专业学位硕士论文电子文档由所在单位汇总后分别交学位办和专业学位管理办,其它论文电子文档存学院.

全日制硕士一式4份(提交校档案馆,校图书馆,信息中心,CNKI),

同等学力硕士一式4份(提交校档案馆,校图书馆,信息中心,CNKI),

高师硕士一式4份(提交校档案馆,图书馆,信息中心,CNKI),

专业学位硕士一式2份(提交校档案馆,校图书馆).

(注:①博士保密论文提交一式2份(国家图书馆,校档案馆存),硕士保密论文一式1份(校档案馆存),②论文按上述分类打捆,附上清单.③提交校档案馆和校图书馆的论文在校学位会开过以后由培养单位自送,提交到其它地方的论文于6月18日前由各单位送到研究生院学位办).

4.博士学位电子化审核材料:见附件2.

5.授位信息汇总表电子文本(即B10表,发至laiwj@swu.edu.)

6. 学位申请及论文评阅,答辩情况总结(纸质及电子文档,电子文档发至zhping@swu.edu.)

A.未通过答辩资格审查学生名单,

B.通过资格审查但未进行论文答辩学生名单,

C.学位论文评审有不同意票学生名单,

D.学位论文答辩有不同意票学生名单,

E.分委员会审核有不同意票学生名单.

A.未通过资格审查学生名单

学生类别学院(部,所...)学生姓名原因

B.通过资格审查但未进行论文答辩学生名单

学生类别学院(部,所...)学生姓名原因

C.学位论文评审有不同意票学生名单

学生类别学院(部,所...)学生姓名评阅结果

D.学位论文答辩有不同意票学生名单

学生类别学院(部,所...)学生姓名答辩投票结果

E.分委员会审核有不同意票学生名单

学生类别学院(部,所...)学生姓名审核投票结果

说明:① 答辩记录本,答辩投票卡,学位审批投票卡暂存学院(学部,研究所,中心),保留2年后自行销毁.

②毕业生登记表(仅全日制研究生填写)送交研究生部培养办.

③授位人员登记表暂存学院,用于填写B10表及学院存档.

二,分委员会送交学位办材料:

1.学位审核情况表(纸质及电子文档)

2.分委员会学位授予表决结果统计表(纸质及电子文档)

3.学位审核情况总结

4.校级优秀论文推荐材料

各单位将推荐的学位论文,推荐表,发表的学术论文复印件提交相应的学位分委员会审核,由各分委员会统一将推出的材料报学位办(包括汇总表的纸质及电子文档,推荐表附上学术论文复印件).

附件2.

关于博士学位授予实行电子化审核的通知

各培养单位:

为更好地开展博士学位授予审核工作,全方位的考察博士学位申请人员的学位论文评阅,答辩,学术成果等情况,加大审核资料信息量,减少纸张浪费,推进无纸化,信息化办公,从2016年秋季学位审核开始,博士学位实行电子化审核.现将需报送的电子材料要求通知如下:

一,电子材料类别

1,《西南大学20 年申请博士学位研究生情况简介表》.

2,支撑学位申请的代表性学术论文(限两篇以内).含刊物封面,目录,全文.

3,学位论文评阅书.

4,学位论文中文摘 要 .

5,学位论文全文.

二,电子材料报送要求

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(一)上述电子材料中的第1和4项采用word格式,,

第2(原件扫描),第3(原件扫描)和第5项用pdf格式.

(二)电子文档汇总及命名方式:

每个学生一个文件夹,内装上述1.2.3.4项4种材料.文件夹命名方式:培养单位名称-培养类别-学生姓名.培养类别分为全日制,少民骨干,辅导员专项计划三种.

学生文件夹内含上述1-4项4种材料(不含学位论文),其命名为:

1.简况表-学生姓名

2.学术论文-学生姓名(如超过1篇,建文件夹,文件夹内论文命名为:2.1学术论文-学生姓名,2.2学术论文-学生姓名.)

3.评阅书-学生姓名(建文件夹,文件夹内3份评阅书命名分别为:3.1评阅书-学生姓名,3.2评阅书-学生姓名,3.3评阅书-学生姓名.)

4.论文摘 要 -学生姓名(注:摘 要 一定要有学位论文题目)

5.学位论文全文电子文档(第5项材料)以培养单位汇总,文件夹命名为:培养单位代码-培养单位名称-博士学位论文.学院文件夹中每篇学位论文命名:学位论文-学生姓名.

(三)各培养单位应加强对《西南大学20 年申请博士学位研究生情况简介表》中各项内容的审核,必须做到填写内容真实准确.此外,该表打印一份纸质文档导师签名,院部所盖章报学位办存档备查(请下载最新表格).


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三,电子材料报送时间

1,6月11日前报送各学位分委员会,15-16日报送学位办.

2,电子材料一律用U盘拷贝到学位办.

3,评阅书,申请书等其它学位申请纸质材料与电子材料一同报送学位办.

研究生院学位办

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