档案工作方面有关硕士毕业论文范文,与档案规范管理目标创建工作与实践相关论文答辩怎么写

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【中图分类号】R197.2 【文献标识码】A 【文章编号】1672-3783(2012)09-0327-01

【内容提要】 档案规范管理工作是疾病预防控制管理的基础保障性工作,也是疾病预防控制管理工作的重要组成部分,而档案规范管理目标创建工作是实现单位档案工作规范化、标准化的重要手段,加强档案规范管理工作具有十分重要的现实意义和长远的历史意义.在新时期,档案工作规范管理等级评审标准与时俱进,时不我待.本文就襄阳市疾控中心在进行档案规范管理“AAA”目标创建工作进行了探索和实践,并将好的经验进行概括和总结.

【关 键 词 】档案管理 目标创建 探索 实践

档案是人类活动的真实记录,是社会和单位文明程度的重要标志之一.为全面提升疾控档案管理工作水平和质量,襄阳市疾控中心在顺利通过湖北省科技事业单位档案工作规范管理“AA”级评审认定的基础上,以申报“AAA”级创建工作为契机,强化措施,严格标准,对中心档案工作进行规范化管理,并有效地开发利用疾控档案资源,使档案工作更好地为疾病预防控制事业的可持续发展提供有力的支持,为维护广大人民群众的身体健康做出积极贡献.

襄阳市疾控中心是正县级公益类事业单位,中心主要承担疾病预防与控制、突发公共卫生事件应急处置、健康危害因素监测与干预等七大公共卫生职能.疾病控制档案是疾控工作中不可或缺的重要组成部分,由于其为各项疾控工作提供了可靠的参考和依据,具有较强的法律效力及较高的保存利用价值.目前,襄阳市档案工作规范管理整体工作已实现了新的跨越,新的评审标准与时俱进.襄阳市疾控中心的档案规范管理工作是以面向新世纪,为新世纪疾控事业建设和发展服好务为起点,一步一个新台阶,全力推进疾控档案规范管理达标升级,使档案规范管理工作逐步走上法制化、科学化、规范化、现代化的管理轨道.


如何写档案工作一篇好的本科论文
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1. 完善组织领导,提升档案工作地位.

档案是历史的真实记录.档案管理工作对全市疾病预防控制工作的健康发展起着至关重要的作用,不仅能为现实疾控工作积累和提供重要政策依据,更重要的是能为我市疾控事业的发展提供翔实的历史资料依据.1998年,中心被授予“科学技术事业单位档案工作目标管理国家二级”单位,2003年通过“国家二级”复查.时代快速发展,档案工作规范管理等级评审标准与时俱进,时不我待.为实现档案规范管理等级创建这一目标,中心领导高度重视,举全中心之力落实创建措施.中心对照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审办法》规定,以及省、市档案局提出的规范管理要求,结合中心实际情况及特色,制定了适合中心特点的创建工作目标方案及创建活动专班人员安排、工作任务推进表,为创建活动的具体开展做好导航.方案对创建工作内容进行了任务分解,将工作任务落实到个人,并确定完成时限及要求,每周填报完成进度表,使之更清晰地了解进度情况,并不定时进行督促指导,及时发现问题,确保创建工作按时有序完成.

1.1 组织领导体系健全.成立以党委书记叶恒波、主任李少平任组长,分管领导任副组长,各科室牵头科长任成员的档案目标创建工作领导小组;组建由中心党委副书记、纪委书记为组长,15名专业技术人员为成员的工作专班,调配5台电脑、3台扫描仪,2台打印机,实施集中办公,强力推进档案规范管理目标创建工作.

1.2 实施目标管理.中心把档案规范管理工作纳入中心年度工作计划和综合目标考核重点内容,列入领导重要议事日程,并召开专题会议研讨中心档案规范管理目标创建工作.

1.3 经费全额保障.按照评审标准,先后投入10余万元,配备重点设备15台(套),高标准配全、配好硬件设施.

1.4 齐抓共管,部门协调配合.中心调动各方资源及各相关科室(所),在统一工作标准及样式的基础上,各科室(所)各自做好所涉门类档案资料的整理工作,中心上下齐行动,全体职工全员参与,互相配合,齐抓共管,为实现档案规范管理目标创建工作而积极努力.

2. 科学做好规划,提升业务建设水平.

科学规范的管理档案,是衡量一个单位管理水平的重要尺度.中心从源头入手,做好科学规划,不断提升档案规范管理业务建设水平.研究制订《“十二五”档案管理工作规划》及《档案信息化建设规划》,修订《档案分类大纲及编号方案》,明确档案工作发展目标、步骤方法,不断提升档案工作科学化、信息化、规范化水平,提升档案利用效益,科学有序推进工作.

2.1 建立健全网络管理体系.中心档案管理网络体系健全,成立了综合档案室,建立以中心档案室为核心,各业务科室为分支组成的档案管理网络系统.配备专职档案管理人员2名,兼职档案员23名,大专及以上学历占72%,中级以上职称占60%.分别成立档案鉴定、销毁、保密工作等领导小组.修订完善《档案安全保管制度》、《档案查阅利用制度》、《档案鉴定销毁制度》等13项工作制度,明确档案管理人员及工作职责,统一工作标准,规范档案管理工作.

档案规范管理目标创建工作与实践参考属性评定
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2.2 加强完善基础设施建设.中心档案室总使用面积为100余平方米,档案工作办公室、库房和阅览室三分开.档案规范管理目标创建工作开展以来,中心档案室先后更新增添2台计算机及多功能高档扫描仪、防磁柜、除湿机、红外报警装置系统等设施设备.配备重点设备16台(套),档案硬件设置达到“AAA”等级标准,完全能够满足档案安全保存、有效利用的工作要求.

2.3 修订完善规章制度.认真贯彻执行《档案法》,修订完善档案制度13项,并著录了新的内容.制订了立卷归档制度、档案保管、档案保密、档案借阅、档案鉴定销毁等制度,对各类归档文件材料的归档范围、归档时间、归档要求、档案的保管、保密、利用都作了明确的规定,并采取措施抓好制度的落实.认真组织学习各种制度,落实制度检查执行责任人,确保档案规范管理工作依法遵规开展.


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2.4 科学规划,提升档案质量.其一,把好材料归档关.中心以档案规范管理目标创建工作为契机,将档案规范管理工作纳入制度化和常态化管理,采取定期收集归档、定期组卷、定人指导的办法做好立卷归档工作.印发了《关于进一步加强档案规范管理工作的通知》、《关于做好档案资料收集整理工作的通知》等文件,文件规定了其归档文书的内容、交办时间、责任科室、责任人以及文件材料归档的质量要求等等,不定期下发督办情况书,并将此项工作纳入各科室综合目标管理责任制进行考核测评,与个人绩效工资挂钩.其二,严格执行归档制度,按照《湖北省归档文件整理实施细则》以及归档文件整理规范等要求,加强对单位文件材料归档的业务指导和监督,中心档案工作领导小组定期检查中心档案室及各有关科室档案规范管理工作,及时通报检查中发现的问题,认真整改落实.对各门类专业档案及时审核、接收、入库,并科学地分类、组卷、编目、上架、建帐.进一步提高案卷质量,做到分类清楚,保管期限划分准确,案卷标题简明确切,卷内文件排列有序,卷内目录与卷内备考表清晰无误,装订整齐结实.切实做好档案资料的整理工作,不断提高档案业务建设标准化、规范化水平.其三,加强档案资源建设.以目标创建工作为契机,加强对有重大意义和参考价值档案的收集,有重点、有计划地搜集散存在中心的珍贵档案,进一步丰富和优化室藏.

2.5 加强培训指导,提升规范化管理水平.加强业务培训是提高档案工作人员业务素质的有效措施,也是监督、检查和指导档案工作的重要途径.自档案规范管理目标创建工作开展以来,中心先后多次邀请档案局领导和专家莅临中心开展培训、指导,举办档案工作规范化建设知识讲座.同时,积极安排档案专业人员参加省、市举办的档案管理培训班和档案学会活动,使中心的档案工作管理水平在短期内得到快速提高.

3. 拓宽服务领域和渠道,有效开发利用资源.

3.1 做好档案资料的编研工作.档案工作的最终目的是提供利用,档案的作用是直接通过利用体现出来的,档案的质量也是通过利用工作得到检验,从利用这个环节可以透视出档案工作的全貌,中心坚持“以管保用,以用促管”原则,围绕方便查询、提高利用效果的原则,不断改进管理方法.一方面,紧紧围绕中心领导和疾病控制工作的需要,编制了一批质量较好、利用价值较高的档案编研材料.其中,主要有《全宗指南》、《利用效果实例选编》、《仪器设备专

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题介绍》、《基础数字汇编》以及1986年以来的《大事记》、《组织沿革》、《发文汇编》等等多种参考资料.另一方面,编制了《规章制度汇编》、《疾病预防控制工作手册》、《疾控中心简介》、《疾控信息汇编》、《文明礼仪手册》等专题汇编;建立了机读电子数据库,所有的内容均可通过数据库目录检索到,而且中心有10年来的文书档案等均可快速查阅到扫描版的归档正本,实现了电子化,提高了档案资料的查准率和查全率,节约了查阅利用者的时间,使档案真正发挥其功能和价值.

3.2 不断拓宽服务领域和渠道.为便于档案的查询,提高工作效率,中心采取咨询服务、阅览服务、查询、咨询等多种服务方式进行查借阅利用服务,充分发挥档案的作用.尤其是近2年来,在传染病疫情系统分析工作以及人事制度改革、绩效考核、强基工程、实验室计量认证考评检查等各项工作中,以及在 职工工资异动、优秀人才选拔、个人撰写论文、个人历次任职情况的查询、出据证明等多方面,档案室及时提供的大量翔实的档案资料、数据信息以及参考资料,发挥了应有的作用,收到了明显地效果.通过有效地开发利用疾控档案资源,使档案工作更好地为疾控事业的可持续发展提供有力的支持和保障,为维护广大人民群众的身体健康做出积极贡献.

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