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各部门归档内容细目

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党政办

归档内容保管期限负责人备注1.院党委会,党委扩大会会议记录,纪要,决议等文件永久李岩2.党委发布的决定,办法,指示,批转,通报和通知永久李岩3.以党委名义召开的工作会议材科李岩4.院党委和上级组织调研,检查,巡视学院工作形成的文件材料长期李岩5.党委负责同志在院内的重要讲话稿和参加上级有关会议的发言稿长期李岩6.党委工作简报长期李岩7.党群系统启用印章的文件和印模永久李岩8.党群系统重要统计材料永久李岩9.党委保密,秘书工作的有关文件长期李岩10.重要的群众来信来访及处理材料长期李岩11.党委及上级表彰的优秀党员,先进支部材料长期/永久李岩12.献血工作短期李岩13.普选工作短期李岩1.上级有关高校行政管理的综合性文件长期董媛2.全院性规章制度永久董媛3.学院年度,学期工作计划,报告,总结永久董媛4.院长办公会会议记录,纪要永久董媛5.院务委员会委员名单,会议记录,纪要永久董媛6.全院性工作会议,座谈会文件长期董媛7.院领导在会上的重要讲话和参加院外会议发言稿长期董媛8.本院教育事业规划,计划及上级批复永久董媛9.学院评估材料永久董媛与评估办合作10.学院向上级的请示及其批复永久/长期董媛11.有关全院性工作的调查材料和经验总结永久董媛12.学年报表及综合统计永久董媛13.启用印章的文件及印模永久董媛14.学院历史沿革,情况介绍永久董媛15.学院大事记,简报,信息,动态等永久董媛16.院史工作材料永久董媛17.校友工作材料长期董媛18.校庆工作材料长期董媛19.有关学院的法律案件诉讼材料永久董媛21.上级有关本院的来文长期董媛22.学院各部门的计划,总结,统计等材料长期董媛组织部,审计


课堂教学自考专科毕业写论文怎么写
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归档内容保管期限负责人备注纪检1.上级纪委关于纪检工作的文件郭焕然纪检2.纪委工作规章制度郭焕然纪检3.纪委工作计划,报告,总结,调查材料及重要统计永久郭焕然纪检4.党员处分,复查材料郭焕然纪检5.群众来信来访及处理意见郭焕然组织1.上级关于组织工作的指示,决定,通知,简报郭焕然组织2.本院组织工作计划,总结,决定,报告,调查材料郭焕然组织3.本院党组织机构设置,变动的报告及决定,批复,通知郭焕然组织4.落实政策的有关材料郭焕然组织5.干部任免,调动和离休报告,决定,批复,通知等(包括上级批准的,要附任免呈报表)郭焕然组织6.副处级以上干部名单郭焕然组织7.总支,支部改选报告,审批材料郭焕然组织8.各总支,支部委员名册郭焕然组织9.党员名册郭焕然组织10.关于吸收新党员,预备党员转正或取消资格,党员退党的文件材料长期郭焕然组织11.发展新党员,预备党员转正的名册郭焕然组织12.组织统计表郭焕然统战1.上级关于统战工作的文件郭焕然统战2.本院统战工作计划,决定,报告,通告,总结郭焕然统战3.统战工作情况调查,典型材料,统计报表郭焕然统战4.本院各级人大代表,政协委员名单(册)及相关材料郭焕然统战5.台,港,澳和侨务工作材料郭焕然统战6.各 党派成员和负责人名册及有关材料郭焕然统战7.统战工作重要会议记录郭焕然监察,审计1.上级有关监察,审计工作的文件郭焕然/刘焱2.本院监察,审计工作方面的规章制度郭焕然/刘焱3.监察,审计工作计划,总结,调查报告郭焕然/刘焱4.监察,审计工作统计年报及重要报表郭焕然/刘焱1.党代会通知,工作报告,议程,决议,总结,记录,发言稿,领导讲话稿,照片,录音,大会主席团,秘书长和代表,列席代表名单,候选人登记表,情况介绍,大会选举办法,选举结果和上级批复等郭焕然党代会2.提案及 情况,会议简报,会议情况,小组会议记录等郭焕然党代会3.参考文件,工作人员名单,工作证,代表证,列席证及选票式样短期郭焕然其他:各支部工作,活动的相关材料短期郭焕然

宣传部

归档内容保管期限负责人备注宣传教育1.上级关于宣传工作的文件宣传教育2.本院宣传工作计划,决定,报告,通知和总结宣传教育3.教职工政治思想工作动态及调查材料宣传教育4.理论学习的决定,通知,计划,总结宣传教育5.反映本院重大活动的剪报及图表,照片宣传教育6.上级有关学生思想政治工作的文件宣传教育7.本院有关学生思想政治工作的决定,通知,条例宣传教育8.生处学生思想政治工作计划,报告,总结宣传教育9.学生思想政治工作典型调查材料和统计宣传教育10.关于学生政治工作队伍的选拔,管理文件宣传教育11.各系学生政治工作人员名单长期团委1.上级关于团的工作文件李晓丽团委2.本院团代会文件(通知,名单,工作报告,决议,选举结果,领导讲话,大会发言以及大会通过的文件)永久李晓丽团委3.本院学代会文件(通知,名单,工作报告,决议,选举结果,领导讲话,大会发言和文件)永久李晓丽团委4.团委工作计划,报告,总结及规章制度李晓丽团委5.团委工作典型调查材料,优秀团员的材料李晓丽团委6.表彰和奖励先进团支部,优秀团员材料李晓丽团委7.处分团员的材料及复查材料李晓丽团委8.批准入团,离团材料及名单长期李晓丽团委9.团干部名单李晓丽团委10.团员名册李晓丽团委11.团委会议记录李晓丽团委12.学生会文件,材料李晓丽团委13.本院学生组织参与的各种学会,社团的有关材料李晓丽团委14.团委牵头进行的重大活动的有关材料李晓丽团委15.社团活动,社会实践的有关材料长期李晓丽团委16.团内情况统计年报表李晓丽保存网上报送的内容毕业生1.有关毕业分配的文件材料常海斌毕业生2.毕业生工作计划,简报,总结常海斌毕业生3.毕业生供需统计,计划,合同常海斌毕业生4.毕业生正式分配方案及调配派遣名册常海斌毕业生5. ,派遣证存根,领取签收册常海斌毕业生6.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料常海斌学生处1.特困生情况统计,国家助学贷款签订统计以及学生勤工俭学的有关材料长期常海斌学生处2.学生军训,军事理论教育工作等短期常海斌学生处3.学生心理健康教育长期常海斌学生处4.学生受处分和奖励的材料长期常海斌

工会

归档内容保管期限负责人备注1.上级有关工会工作的文件长期赵连生2.工会工作计划,报告,决定,重要通知,总结,统计永久赵连生3.教职工代表大会文件材料长期赵连生4.会员代表大会的有关文件(通知,名单,报告,决议,选举结果,领导讲话,大会发言等文件)长期赵连生5.表彰工会先进集体个人的材料,名单(包括三育人材料)赵连生6.处分会员的有关材料长期赵连生7.工会委员会议记录,纪要短期赵连生8.基层工会干部名单长期赵连生9.会员名册长期赵连生三年一收10.妇女工作材料长期赵连生11.家属工作材料长期赵连生12.工会活动短期赵连生13.会员会费,福利费管理长期赵连生

人事处

归档内容保管期限负责人备注1.上级机关有关人事工作的文件长期2.学院人事工作的规章制度长期与党政办共同3.人事工作计划,报告总结,调查材料,会议记录长期/永久4.关于机构编制规划,计划报告,上级批复永久5.关于院内机构设置,变化的文件材料永久针对本部门承办的工作6.表彰和奖励先进集体,先进教职工的材料长期谁负责谁归档,按级别不同设置保管期限7.处分教职工的材料和复查,撤销处分的材料长期与组织部共同8.师资培养,管理工作计划,规定,总结永久按不同级别设置保管期限9.教师进修计划,安排,总结长期各系内部也有10.教师工作量的规定和执行情况长期11.教师业务考核材料长期12.人事统计报表永久13.教职工名册(分单位的总册,分类名册)登记表14.教职工评定,聘任专业技术职称材料及上级批复长期15.教职工工资调整材料,名册长期16.教职工转正定级材料长期17.教职工院内调动材料短期18.教职工的录用,调入的有关材料(包括转移行政,工资关系介绍信)长期19.教职工调出的有关材料(包括转移行政,工资关系介绍信存根)长期20.教职工援外和支援边远地区材料短期21.教职工离休,退休,退职,离职等及有关荣誉证书,授予工作的材料长期22.教职工福利工作长期23.教职工商调函件短期24.群众来信来访材料长期谁 谁归档25.复员,转业,退伍军人,军烈属名册和登记表(卡)长期

后勤管理处

归档内容保管期限负责人备注1.上级有关后勤工作的文件短期2.本院后勤管理处及各科规章制度长期3.本院后勤工作计划,总结报告,调查材料长期4.房屋管理,调配使用,转户等的规定,总结长期5.防震,防汛,环保,节能工作的文件材料短期6.爱国卫生,公费医疗,保健工作计划,总结,规定,通知等文件短期医务室7.师生员工健康状况调查材料及统计表短期医务室8.伙食,车辆,校园绿化等短期9.固定资产明细账(卡片)10.基建类档案长期/永久11.设备类档案长期或与设备同存

保卫科

归档内容保管期限负责人备注1.上级有关 保卫工作的文件长期白宝山注意密级2.本院 保卫保密工作方面的规章制度长期白宝山3.学院 保卫工作计划,总结,报告,调查材料,统计报表永久白宝山4.本院师生员工案件的侦察,调查,处分结论材料及上级的批复,判决书长期白宝山5.本院师生员工案件的平反,复查处理结论及上级的批复长期白宝山6.要害部门的 保卫,消防工作长期白宝山7.本院保卫部职责范围内的规章制度长期白宝山8.保卫部门工作

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计划,总结,调查报 白宝山9.保卫部门工作统计年报及重要报表长期白宝山

教务处

归档内容保管期限负责人备注综合1.上级下达的有关教学工作的文件材料韩颖综合2.教学改革,培养目标,培养规格,学制等方面的指示,规定,办法刘守合综合3.学院规划,实施计划,关于教学的规章制度,会议记录,调研报告,简报,总结永久韩颖综合4.教学检查,评估和各级优秀教学质量评奖材料长期刘守合综合5.教务类统计报表长期学科与实验室建设1.上级有关学科,专业设置及实验室建设的文件材料长期张毓华学科与实验室建设2.学科,专业,实验室论证,评估,申报,审批张毓华学科与实验室建设3.学科,专业,实验室建设计划,简报,总结材料张毓华学科与实验室建设4.学科,专业,实验室建设统计报表张毓华招生1.上级有关招生工作的文件材料梁长江招生2.招生计划,规定,生源计划梁长江招生3.新生录取材料及新生名单梁长江招生4.委培,代培,自费生计划,合同及名单梁长江招生5.招生宣传,招生工作总结梁长江学籍管理1.在校学生名册永久梁长江学籍管理2.学生成绩总册(学籍表)永久王遥林学籍管理3.学生学籍变更材料(升级,留级,休学,复学,转学,退学)王遥林学籍管理4.学生处分材料(作弊)王遥林课堂教学与教学实践1.各专业教学计划,教学大纲刘守合课堂教学与教学实践2.课程建设要求及安排,校历表,课表刘守合课堂教学与教学实践3.教学实习,生产实习计划,总结及有关材料程德林课堂教学与教学实践4.社会调查,社会实践计划,总结及有关材料程德林学位1.上级有关学位工作文件材料王遥林学位2.本院(校)学位评定条例,办法及计划,总结王遥林学位3.学位委员会会议记录,决定王遥林学位4.学位委员会授予各层次学位清册王遥林学位5.本科生优秀学士学位论文刘守合教材1.自编,主编教材季国良申报评奖的教材教材2.各系各专业使用教材目录季国良教材3.自编,主编教学

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