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摘 要 :发达的网络信息技术,给社会、经济等各个领域带来了新的发展机遇,会计也不例外,会计与网络信息技术的有效结合的网络会计,将是会计发展的必然趋势.本文分析了网络会计与电算化会计的差异、网络会计的优越性及网络会计目前需要解决的问题,并提出了相应的措施建议.

关 键 词 :网络经济 信息技术 网络会计

网络会计是网络信息技术运用于会计领域而形成的新型会计,是以计算机为操作工具,以国际互联网(Internt)、企业内部网(Intra)及企业外部网(Extra)相互融合而成的发达网络信息系统为平台,对经济业务进行一系列会计处理.网络会计是网络信息技术发展的必然产物,它由电算化会计发展而来.但与电算化会计有较大差异.

一、网络会计与电算化会计的差异

(一)运行环境的不同电算化会计局限于单机操作或局域网.电算化会计是在局域网内封闭的财务系统中运行,与企业其它系统相脱节,彼此独立,信息不能共享.而网络会计是在因特网、企业内部网及企业外部网共同形成的开放网络环境下运行.企业内部网(Intra)是Inter技术在企业机构内部的实现,能够以极少的成本和时间将一个企业内部的大量信息资源高效合理地传递到每个人,应用Intra,企业可以有效地进行财务管理、供应链管理、进销存管理和客户关系管理等等,未授权的用户不能进行访问,对于公司遍布全国各地甚至跨越国界的集团化公司来讲,企业内部网的作用是巨大的.企业外部网(Extra)是一个使用与因特网(Inter)同样技术的计算机网络,专为商业伙伴或特定的客户供应商提供各种信息服务.显然在Inter、Intra及Extra共同形成的开放网络环境下,企业的供应商、客户关系、人力资源状况及财务状况等,可轻松获取,是一种完全开放、信用极高的网络经济环境,此时企业财务系统本身成为网络的一部分,会计活动延伸到了企业的各个领域,延伸到了业务活动现场,与企业其它系统有着较强的互动性和协调性.

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(二)运行程序的不同由于电算化会计是在封闭的财务系统这一局域网内运行,不能与企业其它系统产生互动,使得财务人员获取所需信息的方式单一且被动.其运行程序是:企业各部门将业务单据交给会计,会计人员将单据加以整理,然后输入计算机,通过会计软件生成凭证并按日历年度形成会计报表,其优越性仅体现在两个方面:其一,计算机代替手工记账,会计人员工作强度减轻,工作重心转移到财务分析及企业资金的筹集及运用上,加强了企业的财务管理工作.其二,工作效率大大提高,信息处理更为及时规范等.而网络会计下,开放的网络为会计信息系统数据采集提供了技术平台,会计人员不是坐等业务单据交到手上,而是能够在业务发生的同时通过网络信息系统将原始会计信息获取,并通过内置于网络会计信息系统内部的会计软件随时形成财务报告.

(三)信息披露方式不同电算化会计局限于封闭的财务系统,不能与信息使用者进行网上交流,其信息披露方式仅限于纸面的财务报告,而网络会计对会计信息的披露则颇具灵活性与多样性,体现在:(1)信息披露可实现交互化.在Inter、Intra及Ex-tra共同形成的开放网络下,信息使用者可根据授权随时访问企业内部网,及时获取所需信息,从理论上来讲,企业经营者与投资者在信息获取在时间上和内容上实现了平等,双方取得企业财务状况、经营成果及 流量情况等会计信息的唯一渠道就是企业中心数据库.信息使用者被动接受会计信息的局面得到了改善,所需信息可由经营者提供,也可主动采集,实现了会计信息披露的交互性.(2)信息披露可实现动态化.随着网络经济的到来,能否在市场竞争中取胜,很大程度上取决于信息的灵通与富有,市场竞争者强烈渴望得到更为及时甚至是实时的会计信息,而能够担当这一使命者,唯有网络会计,网络会计充分利用计算机网络技术的高效、快捷性能,改变了传统会计的时空观,使会计信息能够实时得出并发布,连贯的实时信息也就是动态化的信息.(3)信息表达方式的丰富、多样化.网络会计下,信息存放处为数据库,数据库具有容量大、信息存储方式灵活的特点,会计人员可根据不同的会计信息相应以货币、非货币、表格、图表及定性描述等方式,对会计信息进行详细、形象地披露,这是传统会计也是电算化会计无法比拟的,可以有效解决目前会计界遇到的对人力资源、无形资产及环境等问题的披露问题,具有广阔的发展前景.

二、网络会计的优势分析

(一)有利于会计反映和监督职能的发挥会计是一门应用学科,会计工具先进与否对会计职能的发挥起着不可忽视的作用.随着科学技术的发展,会计工具经历由纸、笔、算盘到计算机再到网络的转换过程,每一次转换都对会计职能的发挥起到了巨大的促进作用.网络会计之前,会计没有办法做到在第一时间掌握相关资料,对经济事项的反映相对滞后,而网络会计是在高度发达的网络环境下工作,会计活动延伸到了企业活动的现场,对经济活动的反映和监督由事后转为全程实时跟踪,由被动转为主动,显然,这对会计反映和监督职能的发挥无疑是非常有利的.

(二)会计信息具有全面性传统会计模式下,会计信息使用者接受会计信息的渠道多局限于纸面的会计报告,由于会计报告格式单一.所容纳的会计要素有限,一些在知识经济下已成为企业重要经济资源的无形资产,如人力资源,无法在报表中充分体现.而网络会计下,企业各部门包括人力资源部门的信息,都集中存放于企业中心数据库统一管理,数据库具有存储容量大且灵活的特点,不受计量方式的限制,可以存放以货币指标计量的人力资源信息,也可以存放以非货币指标衡量的人力资源信息,可以存放原始会计信息,也可以存放经过二次或三次加工过的会计信息,会计人员可以很容易的从数据库中提取有关信息并将其在网络上发布,供信息使用者浏览、使用.这样,无疑大大增强了会计信息的全面性.

(三)会计信息具有及时性随着知识经济时代的到来,知识更新加快,产品生命周期缩短,企业经营风险加大,决策者迫切需要得到更为及时的会计信息,而传统会计,无论手工或电算化.得出的会计信息都有一定的滞后性,虽然反映了管理者受托责任的履行情况并为利益相关者提供利益分配上的数字依据,却不能满足决策者对信息及时性的要求,而网络会计下,所有信息都被实时存储于企业中心数据库中,会计人员可随时访问数据库并提取所需最新信息,利用内置在信息系统中的网络会计软件随时形成各种财务报告,极大地满足了决策者对会计信息及时性的要求

(四)能充分满足信息使用者的个性化需求传统财务报表是根据行业所有企业的一般要求而制定的,它有利于报表的汇总及各企业间的横向比较,但针对性不强,不能满足某些信息使用者的个性化需求,而网络会计凭借功能强大的网络会计软件和网络会汁信息系统作技术支撑,可快速生成不同格式、不同内容和不同时间段的会计报表,另外,被授权的会计信息使用者还可进入企业网,有针对性地浏览、下载自己所需的某些会计信息,从而使信息使用者的个性化需求得到了满足. (五)有利于促进电子商务的健康、快速发展电子商务指企业以网络为平台,以经济利益为驱动力,与世界各地的供应商、生产荷、销售商及消费者进行业务洽谈、合同签订、款额收付等一系列交易活动.随着网络技术的飞速发展,电子商务越来越受到企业经营者的青睐,其规模在不断扩大.要使电子商务得到良好发展,更需要网络会计与之配合.网络会计可以对整个电子商务活动过程实施全方位动态监控,从而有利于其沿着健康的轨道发展,同时,由于网络会计与其它系统部门有较强的互动性,使得彼此都能在第一时间掌握企业的资金周转情况,款项收支情况及产品供、产、销情况,从而能够互相协调配合,赢得商机.因此,网络会计对电子商务的健康、快速发展有着举足轻重的作用.

三、网络会计存在的问题及解决措施

(一)网络会计理论问题网络会计作为会计的一个新领域,其理论上并不完善.(1)网络会计的会计假设问题.会计假设是指对不够明确的经济环境特征给以科学合理的假设,使会计系统在这一特定经济环境下运行,所有对会计的研究也是在这一环境下进行,因为会计是与一定的经济环境相联系的,离开了这一环境,相关的会计理论与方法则会失去其科学性与合理性.网络经济的到来,使传统会计假设受到了挑战,其合理性受到质疑.第一,会计主体假设.传统会计的会计主体是指有固定的经营场所和地理位置的“现实主体”,但随着“虚拟企业”的出现,网络会计的会计主体不仅要包括传统会计中的“现实主体”,还包括网上“虚拟主体”.“虚拟企业”是若干成员企业为获得某个或某些市场机遇而组成的动态联盟,这些成员企业以Inter、Intranel及Extra共同形成的开放式网络为平台,以共同的经济利益为纽带,在全球范围内寻求理想的经营伙伴,组成临时经营联盟,这种经营联盟具有强强联合的特点,优势互补,能够经营某些一般企业不能承担的经营项目,赢得丰厚利润回报,它利用网络的高效与快捷随时成立、随时解散,是新的经济环境下的一种特殊的经济组织形式.网络会计下,这种无形的经济组织的加入,必然使得会计主体内涵发生相应的变化,使得会计主体范围加大.第二,持续经营和会计分期假设.持续经营假设就是假设企业的经营活动将无限经营下去,其目的在于为会计分期作一个铺垫,是会计分期假设的前提,正因为有了这个前提,才使得会计人员能够从漫长的经营过程中,划分出不同的时间段并对各时间段的经营情况Ű

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27;行记录、汇总,形成财务报告.由于“虚拟企业”存续期的短暂性,传统的“持续经营”和“会计分期”假设对于这样的企业已没有了实际意义.实际上,由于市场经济的竞争性,优胜劣汰在所难免,既使是“现实企业”,持续经营也过于理想化,因此,产生于工业经济时代的持续经营和会计分期假设,在新的环境下,其科学性和合理性显著减弱,可以考虑将持续经营假设修正为“一定的存续期假设”.至于会计分期假设,对于网络会计而言,仍有存在的必要,但其含义应随持续经营假设的被修正而作相应改变,网络会计下的会计分期不是死板地按传统的月、季、年进行分期,而更具有灵活性.对于虚拟企业,其短暂的经营周期就是一个合理的会计期间,对于变化快、经营不够稳定的企业,10天甚至5天即可作为一个会计期间,总之,要视具体情况而定,但只要企业存续期达到月、季或年的长度,则一定要做财务月报、季报或年报,以有利于企业财务状况及经营成果的纵、横向比较,也便于对企业经营者的受托责任履行情况进行检验与总结.第三,货币计量假设.货币计量假设是指会汁主要运用货币对企业经营活动进行反映,由于货币具有综合计量的特点,便于比较分析,因而成为会计重要计量工具.随着知识经济时代的到来,作为知识重要载体的人力资源已成为企业重要的生产要素.迫切需要纳入会计核算,而人力资源价值的货币计量,目前还很困难,人们更习惯于用职称、职位、学历、技术称号、荣誉称号、获奖情况、年龄、健康状况等来衡量人力资源价值.网络会计下,数据库的应用,摆脱了分类账户、T型账户的束缚,使得传统人力资源价值衡量模式能够进入会计系统,使多种计量方式并存成为可能,鉴于此,可以考虑将货币计量假设修正为“多种计量方式假设”.(2)网络会计准则问题.网络会计的产生是会计发展史上的一次革命性的变化,由于互联网系统的分布式和开放性,使得网络环境下会计信息系统呈现出信息资源充分共享,信息采集范围更加广泛,财务与业务协同处理,信息系统网络化工作模式等特点,必须建立与之相适应的网络会计准则,对会计信息数据采集与披露进行规范.第一,从技术上来讲,实现网上发布信息有很多种方式,如超文本标记语言(HTML)、扩展标记语言(XML)和3D技术等,网络会计准则应对网上信息披露的技术标准作出规定,以便于信息的采集和运用,当然,这一准则要随着网络技术的发展而适时做出调整,以保持其科学性、合理性与先进性.第二,网络会计准则应对网上财务信息的完整性、一致性进行规范,也就是企业提供的纸面信息及其它媒体信息应与网络信息相一致.第三,网络会计应对交互式的信息披露方式制定相应会计准则.交互式财务信息披露方式具有针对性、炙活性,能满足信息使用者的个性化需求,应制定网络会计准则,对这一披露方式予以肯定,以促进报告单位与信息使用者双向、直接、快速沟通,最大限度减轻信息不对称格局.(3)网络会计目标问题.会计目标是会计的努力方向,研究网络会计首先要搞清其会计目标.网络会计的会计目标同传统会计目标没有本质上的区别,同样是为信息使用者提供及时、相关的会计信息,但网络会计借助于发达的网络工具,提供的会计信息应能达到实时,同时,对目前还不能纳入传统财务报表的人力资源信息、企业内外部环境信息等进行动态提供.应该说,网络会计目标更具先进性,准则应对网络会计目标加以明确.


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(二)网络会计实务操作问题网络会计的运行平台是发达成熟的网络,对于会计人员来说,是一个崭新的领域,如何进行实务操作才更具科学性、合理性,需要理论上的支持,更需要工作中的摸索探讨,随着网络会计的推广应用,要在发现问题、解决问题的过程中,不断总结经验,尽快探讨出一套切实可行的网络会计实务操作规程,建立会计信息系统数据采集的有效方式.首先,网络会计的具体操作运行,需要各业务部门的大力协作与配合,各个部门的业务人员在自己的业务发生时,应及时地将各项原始数据填充到栩应的“产、销、存业务模板”、“人力资源信息模板”及“其它业务模板”中,并通过网络及时地把填好的信息传递到企业中心数据库,同时提示审核人员进行审核,并对信息进行分类存放,以便信息的采集与检索.其次,网络会计的实务操作离不开功能强大的网络会计软件,根据各个行业的不同特点,开发有针对性的网络会计软件,是提高网络会计实务操作质量的重要条件之一.

(三)网络会计安全问题网络会计在给工作带来方便、高效的同时,也对安全问题提出了严峻挑战.网络会计下,一切操作均在网络会计信息系统内进行,其安全问题直接影响到对决策者所需信息的及时提供;影响到企业款额的收付、资金的周转及整个企业的循环经营;若发生会计数据的丢失,那更会带来不可挽回的后果,因此,如果安全没有保障那么,网络会计的应用效果就会大打折扣.网络会计安全问题包含两方面内容:(1)网络信息系统的安全问题.网络系统的安全、畅通是网络会计能够运行的基本条件,必须思想上高度重视,把安全放在第一位;加大网络技术研究开发力度,确保技术上的保障;采取多种防范措施,预防网络风险.(2)会汁业务内部的安全问题.网络会计同传统会计一样,也存在着会计业务内部的安全问题,且由于网络的虚拟性,无纸化,更易诱使个

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