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2008年12月26日,山东省数字档案馆顺利通过了国家档案局组织的验收,山东省数字档案馆正式启用.山东省数字档案馆建设工程是山东省信息化工程的重要组成部分,它是以数据网(馆内局域网)、山东省政务网和因特网为依托,以档案目录数据库、档案全文数据库、档案多媒体数据库、电子文件数据库为基础,以电子文件业务管理和档案业务管理为核心,将局、馆业务工作流程和日常工作流程完全纳入的综合性管理系统,并结合电子政务发展的趋势,实现省市县(区)档案馆之间和省直馆室之间的数据共享,建立覆盖山东全省的网络环境异构结构下分布式档案目录数据库,建成省域异构结构数字档案馆,并能为建立更高级别的档案资源共享平台提供有实际借鉴意义的参考模型.山东省数字档案馆的启用,标志着我国首家省级异构结构

关于异构结构数字档案馆的建设的大学毕业论文范文
关于档案方面论文范例
的数字档案馆已经正式建立.

首次提出数字档案馆和电子文件中心联合共建的方式,创造了一种电子文件中心紧密结合数字档案馆整体共建的建设模式

山东省档案馆在山东省数字档案馆项目的建设中,以数字档案馆建设带动电子文件中心建设,探索出了一种电子文件中心紧密结合数字档案馆整体共建的建设模式:电子文件中心通过政务网与各机关档案室直接连接,汇集各个部门的电子文件;电子文件的管理以传统档案业务管理的成熟理论、技术、方法为指导,同时认真分析电子文件的特性,制定电子文件管理的相关标准,保证电子文件管理的科学,有序.电子文件到达进馆年限后移交到数字档案馆,成为电子档案,保证了电子文件、电子档案的延续性;电子文件中心与数字档案馆在流程、标准、技术、软件设计、硬件配置等方面相互衔接,相互匹配,两者紧密结合,整体共建.

标准先行,项目同步建设,走出了一条标准指导实践,实践完善标准的模式

标准化在信息化发展中具有举足轻重的作用.在具体实施山东省数字档案馆项目之前,山东省首先制定发布了《山东省档案目录数据采集规范》、《山东省数字档案馆建设规程》、《山东省数字档案室建设规程》、《山东省电子文件归档管理暂行办法》等地方标准和规定.为保证项目的科学性、规范性,又制定了《山东省档案馆管理系统功能和技术要求》,《山东省档案局网站管理办法》、《山东省电子公文元数据标准(草稿)》等省馆标准.这些标准为本项目的开展打下了坚实基础.在项目开展以后,为做好省市档案馆、档案馆室之间的互联工作,又制定了《基于Web Service技术档案数据互联互通接口标准(草稿)》.在利用标准指导实践的同时,也在实践中进一步完善了标准.

以科学发展观为指导.开发具有自主知识产权的关键技术,实现了自主创新、自主研发的可持续发展的开发模式

本项目的目标是建立一个将电子文件、档案业务工作流程和日常工作流程完全纳入的综合性管理系统,并结合电子政务发展的趋势,能够实现省市县档案馆之间和省直馆室之间的数据互联互通,是一个集电子文件管理系统、档案管理系统、办公自动化和网站管理系统于一体的综合管理系统.这一系统涉及面广,有许多领域的关键技术不为我们所掌握.如果完全购买公司的技术,那么日后系统的升级、维护将依赖提供该技术的公司,并且,公司服务到期后关键技术方面的支持将会成为非常严重的问题,同时,在档案数据的维护方面也存在安全性问题.为解决上述问题,山东省档案局技术处和济南泽信达科技有限公司(原山东省档案科学技术研究所)以科学发展观为指导,集中力量,群策群力,对关键技术进行了科技攻关.通过工作人员的不懈努力,最终研制出了具有自主知识产权的ZXRS搜索引擎技术,在关键技术方面做出了创新.同肘,又采用了数据传输过程中的加密技术、省市(馆室)档案数据的互联互通技术两种新技术,在应用方面也做出了创新.通过两个创新――技术创新和应用创新,解决了在关键技术方面对公司的依赖性.系统完全自主开发,开发过程中系统研发人员与业务人员及时、充分的沟通,大大有利于系统的实施,开发出的系统完全符合档案业务需求,并且以后系统的升级、维护完全由自己的人员进行,解除了公司到期后不服务的问题,走出了一条适合山东省档案馆发展的模式,实现了软件开发的可持续发展.

异构结构数字档案馆的建设参考属性评定
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制定省市县(区)、馆室档案数据互联互通标准,创造了异构结构网络环境下互联互通的模式.建成国内首家省域异构结构数字档案馆

依托政务网,建成在全省范围内异构结构网络环境下的分布式档案数据库,建成国内首家省域异构结构数字档案馆,是本项目的一个目标.近年来,山东省各级档案馆都在大力推进信息化建设,但总体看来,现有系统中,档案部门之间以及档案馆和档案室之间信息和系统衔接不紧密,各类信息系统相对独立,信息汇总能力弱,信息孤岛、重复建设、资源浪费等问题比较突出.这些问题是当前山东省档案信息化建设中的共性问题.而档案部门在“加强政务信息资源开发,健全政府信息资源管理和公开制度,积极开展公共信息服务”新形势下,建立省市县之间和馆室之间数据共享的机制、建立覆盖全省的档案信息利用体系已经是大势所趋,但是鉴于档案管理软件的这种现状,要求各级档案馆和档案室放弃现在使用的档案管理软件,使用全省统一的软件很不现实.为此,按照科学发展观的要求,在保证全省档案部门以前的信息化投入,不改变全省档案管理软件使用现状的情况下,我们提出在全省制定一个统一的与平台无关、与语言无关的档案信息共享技术标准,使基于不同平台的档案管理软件实现系统之间的数据共享,在逻辑上将所有联网单位提供的共享信息集中到了一个数据库中,建成所有联网单位全部共享信息的数据库.由于各个单位所使用的数据库不同、数据库中的表名、表中的字段名也都不尽相同,为解决这个问题,我们考虑采用中间件的方式,由中间件负责与联网单位的数据库进行交互,中间件对外提供一致的接口,这样就解决了名称不一致的问题.基于这种思路,我们制定了《基于WebService技术档案数据互联互通接口标准(草稿)》,并研制开发了相应的中间件.在各个联网单位安装中间件后,档案利用者只需登录一个已经采取这种方式的联网单位的网站,就可以查询到全部联网单位所提供的信息.通过这种方式,山东省档案馆已经成功实现了与市县区档案馆、省直馆室之间异构结构网络环境下的数据共享.现在,只需要登录山东省档案馆政务网的网站,就可以查询到已经联网的市县区档案馆和机关档案室的档案目录信息,基本建立了全省范围内异构结构网络环境下的分布式档案数据库,建成了国内首家省域异构结构数字档案馆.

将日常办公和网站管理紧密结合,实现了日常工作的网络化、 现代化和日常办公与网站管理的一体化

目前,山东省档案馆的日常办公还以传统的工作模式为主,为此,我们对档案馆的办公工作流程进行了调整,引入现代化办公的理念和流程管理的思想,充分利用现有的网络条件,实现了日常工作的网络化和现代化.将日常办公和网站的管理工作紧密结合,日常办公的结果及时体现在网站上,实现了日常办公与网站管理的一体化.这主要表现在以下几个方面:


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1 适应电子政务的发展.首次提出网上利用档案的收费管理方式

纸质档案的利用收费是目前常用的,而电子档案的利用收费还无人涉及.而在电子政务蓬勃发展的形势下,电子档案的利用将要成为主流.为此我们提出了网上利用电子档案的收费管理方式.鉴于电子档案的特殊性,目前我们主要提供会员制的管理方式.

2 引入流程管理方式.实现查档利用的全过程控制和利用结果的统计分析

使用流程管理的方式,将每一个利用者的个人信息、每一步的查档过程和利用结果记录在案,查档接待人员能够查看到每个利用者的当前状态,并能对其进行必要的干预,对各类档案的收费情况进行设置,可以方便地进行收费管理.利用结果可以进行统计分析:一是可以方便地生成接待利用情况工作量的统计结果,代替传统的、手工的、烦琐的工作量统计工作,即计算机自动生成某段时间的利用者、利用目的、利用率等信息的统计表;二是可以自动生成由全宗到目录直至案卷的档案利用情况统计表,即计算机可以自动生成某段时间的各个全宗、全宗中的各个目录一直到各个案卷的利用次数;三是可以通过分析档案利用情况统计表来指导今后馆藏档案的数字化工作,在以后的档案数字化工作中可以对利用率比较高的全宗、目录和案卷先进行数字化;四是便于利用者今后的再利用.对于今后再来进行查档的利用者,可以方便地调出其个人的信息以及以前利用档案的情况,便于利用者的查找.

3 充分使用先进技术.实现了办公自动化和网站管理的一体化

对于培训班、评奖类和研讨会类管理这几类流程上相似的办公业务,可以在办公自动化中进行日常处理,在网站上同步显示处理的结果,实现了办公自动化和网站管理的一体化.办公自动化和网站使用统一的数据库,其中任何一方对业务、数据的处理在另一方面中都能够体现出来,例如外部人员通过网站提交相关信息后,档案局的工作人员可以在办公自动化软件中对这些信息进行相应的处理.主要包括网上申报、汇总形成报名册并打印、证书的流水编号、证书打印、证书认证等功能.

对档案馆库房的各种应用系统进行了系统集成,实现了库房各种管理应用的一体化

目前山东省档案馆库房中的温湿度控制、数字监控等管理应用分别为几个系统,各个系统之间相互独立,各成体系,管理起来不方便.为进一步提高库房管理的现代化水平,我们将本项目和这几个系统进行了系统集成,将数字监控和温湿度控制集成到一个系统中.在本项目中的任何一台计算机上都可以方便地调用,实现了库房管理应用的一体化.

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学位论文字数要求重庆法》进行标注. (二)扉页:论文设扉页,其内容与封面相同,送交学位办,校图书馆和档案馆的论文其扉页由本人用碳素钢笔填写.(三)原创性声明和关于学位论文使用授。

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