档案相关本科论文开题报告,与北疆某大型水利工程如何实现档案管理信息化相关毕业论文目录内容

doc下载 >> 毕业论文 >> 论文目录 >>

本文关于档案及管理软件及信息方面的免费优秀学术论文范文,档案相关论文范文文献,与北疆某大型水利工程如何实现档案管理信息化相关硕士学位毕业论文范文,对不知道怎么写档案论文范文课题研究的大学硕士、本科毕业论文开题报告范文和文献综述及职称论文的作为参考文献资料下载。

摘 要:本文通过分析我局档案管理现状,并从转变档案管理观念、档案管理软件配备、信息资源库建设、信息平台建设几个方面阐述了怎样才能实现我局档案管理信息化.

关 键 词 :水利工程 档案管理 信息化

当前,北疆某大型水利工程已初步形成以设在乌鲁木齐的管理局为中心,9个直属管理处和机关处室为节点的档案管理网络体系.当今世界已是知识爆炸的时代,网路技术快速发展,而管理局的档案管理信息化建设是有待填补的空白.下面本人就谈谈我局怎样才能实现工程档案管理信息化的几点建议:

1.档案管理观念的转变

1.1领导认识的转变

长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为我局工程档案管理工作就是负责把施工单位的资料抓好,使其顺利完成工程竣工资料的制作,以达到工程各个阶段的验收标准,而对于我局内部所管理的档案就只有抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了.因此作为责任领导人,应该清楚的认识到转变传统的档案管理模式,把实体管理变为信息管理是当前档案管理的重点.


怎样写档案毕业论文
播放:33758次 评论:4605人

北疆某大型水利工程如何实现档案管理信息化参考属性评定
有关论文范文主题研究: 关于档案的论文范文素材 大学生适用: 学术论文、学年论文
相关参考文献下载数量: 63 写作解决问题: 写作参考
毕业论文开题报告: 文献综述、论文总结 职称论文适用: 技师论文、中级职称
所属大学生专业类别: 写作参考 论文题目推荐度: 经典题目

1.2档案管理人员管理方式的转变

我局工程档案管理工作还浮在档案管理的表面,主完成档案的收集、整理、编目和提供利用等方面,而对于在建工程,也仅仅是对项目部、监理、施工单位档案的整编给予帮助和指导.档案管理的实体都为纸质、照片,录音、录像等都很少,档案存储量大,归档步骤繁琐.档案管理人员时间都用在了整理档案上,而不能对已经归档的档案材料,进行信息的提炼和加工处理,档案信息资源在很大程度上被闲置甚至浪费.

2.档案管理软件的配备


该文转载于:http://www.xianbear.com/mulu/456516.html

目前,我局已有由光纤布置的网络、交换器、路由器、扫描仪等硬件设备,同时在软件方面还配有水情自动化系统,三维GIS系统,办公自动化系统,财务系统等.因此,实现档案信息化管理的网络平台已具备,并且在局机关还配备了档案管理服务器,在硬件配备上算是完善的.

在软件方面,我局购买了由珠海泰坦软件公司开发的DAMS2.0单机版档案管理软件,分别用于各个档案管理工作岗,其中包括4个在建项目部、6个运行单位以及机关相关处室,共13套.而这13个处室的档案管理各自都是独立的,存在档案条目重复录入,档案编号不连续,档案号重复使用等现象.因此,我局要实现档案管理信息化必须要完善软件的配备,将现有单机版的档案管理软件替换成网络管理软件,同时还必须有具有档案检索功能(含全文检索,不仅仅是条目检索)的IE浏览软件.

3.工程档案信息资源库建设

3.1完善目录数据库

水利工程档案目录数据库的建设是水利工程档案信息化建设的一个基础和重要组成部分.我局工程档案管理由工程质量技术处统一负责,在工程建设初期就要求各参建单位统一使用DAMS2.0版本的档案管理软件,单位工程验收之前完成设计、监理、施工单位竣工资料的整编,并将所有资料的目录数据(卷内文件级和案卷级)移交我局.但在工程进入管理后,我局没有统一管理和指导各档案工作人员的工作,运行管理期间产生的工程档案(主要是维修、技改档案)没有录入到数据库中,因此,需进一步完善档案目录数据库.

3.2全文数据库

全文数据库是全文检索的基础,建立完善的全文数据库,能为工程档案的利用打下坚实的基础.截止目前,我局工程档案32785卷,正本13410卷,副本19375卷,永久卷13450卷,长期15803卷,竣工图530卷,录入案卷级条目15565条,卷内文件级内录入条目65740条.在如此繁多的档案中查找某份文件仅靠目录式查找显得有些力不从心,而全文检索是最具通用性和实用的,因此建立全文数据库是档案管理信息化必须的条件之一.

3.3多媒体数据库

随着电子技术的高速发展,多媒体技术在信息化建设中越来越被重视.在我局工程建设中,也产生了大量的多媒体数据,有工程建设现场的、会议的、水情监控的等.多媒体数据库建设涉及到四个方面的内容:A.多媒体数据压缩,图像处理;B.音频信息处理:它包括声音的合成、处理、转换等;C.多媒体数据库检索;D.多媒体著作工具:特定画面、声音、片段的文字著录说明.

4.工程档案信息平台建设

4.1档案信息采集加工平台

(1)电子公文归档:通过电子公文归档接口接收0A系统中形成的档案文件条目信息和原文一同转入档案管理系统,经过档案人员整理,形成电子档案以供查询、利用,实现文档一体化.改善我局OA系统和档案管理系统独立存在,不能接口的局面.

(2)基层单位网上录入:基层单位可通过网上采集平台,实现档案的部门归档,档案移交,档案审核.

(3)多媒体影像档案采集:视频文件采集应支持高低码率同时存贮,采集过程支持自动关键帧提取,生成影像高无损压缩.要求提供数字流媒体的采集、非线性编辑平台,对于数字流媒体可以轻松实现浏览、检索和自动播放.

4.2档案工作管理平台

(1)部门立卷:各基层单位、部门档案独立组卷,再向局档案室进行档案移交.

(2)档案移交:支持在线档案移交.档案移交时,需填写一份移交清单,各基层单位在未移交至局档案室之前对本单位部门的条目及原文有完全的操作权限.支持离线档案移交,移交的数据在未收接前不可以进行数据浏览,确保移交数据的保密性.

(3)接收审核:根据接收周期可定期在线接收档案目录及电子文件.档案管理人员可设定档案审核的相关条件,系统支持对接收数据迸行自动审核,不合格可驳回移交部门.

(4)在线档案指导检查:局档案室可根据本单位档案整理标准的要求检查基层单位或部门档案的质量,也可根据立卷时间、移交时间等时行监督检查.

(5)档案鉴定:电子档案的

关于北疆某大型水利工程如何实现档案管理信息化的硕士学位毕业论文范文
档案相关论文范文文献
鉴定,包括内容鉴定和技术鉴定两方面.

(6)档案编研:包括专题库管理和素材库管理.

(7)档案统计:对接收、移交档案的进行统计.

(8)实体借阅:支持档案借阅的预约管理.

4.3档案存储管理平台

(1)数据导入导出:支持各种主流数据库的转入转出,能实现跨平台的操作.系统数据可导出成TxT、xLS、DBF、XML等格式,提供给第三方系统.

(2)数据备份:支持数据库、档案类别、档案原文的备份恢复.

4.4档案信息查询利用平台

我局所管工程属涉密工程,档案信息不能对外公开发布,而只能对单位内部人员相对开放,档案管理人员可以授权哪些人能使用查询和全文检索功能,能查询哪一级别的文件,经过授权的人员可以根据权限查询和检索相应的文件.全文检索功能应包括基于关 键 词 的全文检索和相似性检索的智能检索.

总之,实现档案现代化管理是我局档案发展的重要方向,是适应工程需要的必然选择,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息是工程顺利建设的重要保证之一,档案信息存储和处理的数字化、收集与传递网络化已势在必行,所以我们必须加快档案的信息化管理进程,各位领导应重视起来,使我们的档案工作上一个新的台阶.

免费论文参考文献:

档案信息化建设论文
.投标人在近3年无重大责任事故和违约劣迹.,5,投标人提供的产。重点建设项目档案验收申请表分),满足工作需要.41.7信息化采用先进信息技术,实现项目档案管理的信息化.重点从基础设。

水利工程管理论文
水利工程职称论文武汉电(包括机械,电气,运载)□农林,□资源环境与地矿□土建(包括水利工程)□管理科学,论文主要作者(按原文发表时的署名顺序),姓名年龄技术职称工作单位联系电。水。

档案信息化论文
上).,(四)任现职以。档案管理职称论文小学人,签署承诺书,明确审核责任;,2,各单位(部门)对申报人的学历,资历,专业技术经历,业绩成果,论文着作,免试证明等材料进行审核把关,确。

工程档案管理论文
位,从事本专业技术工作,取得馆。水利工程建设项目档案资料管理消防工程竣工档案内容及排列顺序(一),档案资料内容资料编号档案资料内容资料编号,消防工,程,竣,工,档,案,︵施。档案管理职。

工程档案管理 论文
位,从事本专业技术工作,取得馆。水利工程建设项目档案资料管理消防工程竣工档案内容及排列顺序(一),档案资料内容资料编号档案资料内容资料编号,消防工,程,竣,工,档,案,︵施。档案管理职。

水利工程管理毕业论文
木水利工程,水利管理与施工,河流泥沙及治河工程,水利水电工程移民,水库工程管。水利工程发表论文广东学2016届本科生优秀毕业论文(设计)获奖名单,学院论文(设计)题目学生姓名专业指。

水利工程管理技术论文
电工程,水电站设计,水利电力工程建筑,水利水电工程施工,土木水利工程,水利管理与施工,河流泥沙及治河工程,水利水电工程移民,水库工程管。水利工程发表论文广东农业水利工程刘丹,王丽。

水利工程项目管理论文
水利工程建设项目档案资料管理子分部)工程质量验收记录施2002-51.消防工程竣工验收记录9.施工现场质量管理检查记录施2002-7①气体灭火系统竣工验收记录消施2004-081。

水利工程质量管理论文
及水电站建筑,水力发电工程,水电站设计,水利电力工程建筑,水利水电工程施工,土木水利工程,水利管理与施工,河流泥沙及治河工程,水利水电工程移民,水库工程管。水利工程发表论文广东带规。

电力工程档案管理论文
术工作,取得馆。水利工程建设项目档案资料管理消防工程竣工档案内容及排列顺序(一),档案资料内容资料编号档案资料内容资料编号,消防工,程,竣,工,档,案,︵施。档案管理职称论文今年。

【word版本】下载档案相关本科论文开题报告,与北疆某大型水利工程如何实现档案管理信息化相关毕业论文目录内容
小熊毕业论文网 http://www.xianbear.com 最具影响的优秀论文网站之一,为你提供关于写作方面的相关经典的论文范文参考包括本科毕业论文范文