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档案工作是社会事业的一部分,它的发展对各项社会事业的发展起到了重要的作用.档案事业的发展不仅取决于档案事业本身的规模,更重要的是取决于档案事业与社会需求的协调能力.只有从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及其方向,并着力于提高档案馆室的工作效率和档案信息资源的开发利用率,档案事业的社会功能才能相应地发展,最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系.因此,做好档案的管理工作,使档案事业与社会系统处于良性循环,从而使档案事业有效快速的发展.

一、加强领导,建立健全档案机构

随着我县大项目落

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户汶上,我重点项目档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面.因此,局领导把档案综合管理工作列入重要议事日程,多次组织学习《档案法》和上级部门的有关规定,提高档案管理工作的意识.并成立了专门的档案管理领导小组.为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化,我局以各股室、下属事业单位为单位,认真做好资料收集、整理工作,实行分工协作,对本局形成的档案进行集中统一管理,在资金紧缺,用房困难的情况下,专门调整、建立了综合档案室,使综合设备得到保障.


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二、制定和完善档案管理制度

按照档案有关规定和结合本局工作实际,制定了本局各类档案立卷归档制度(包括:档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表)及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度,制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化.建立和完善了与档案工作相关的管理制度,档案管理机制得到了健全.建立了《档案管理实施细则》、《档案管理岗位职责》、《文件材料归档和档案移交制度》、《档案工作人员岗位职责》、《档案资料查阅利用制度》等多项档案工作制度,使档案工作有章可循,走上正规化和法制化的轨道.

三、加强档案基础业务建设,加快档案管理规范化的进程

根据当前现状,抓好以下几点工作:一是认真贯彻执行档案归档制度,确保资料齐全完整.二是资料编排有序,要遵循文件的规律,保持文件的自然联系,使文件个体与整体之间具有连续性、系统性、科学性.三是要规范档案载体字迹要求,立卷要规范,分类要科学、准确,归档前要严格把关.四是目录编号、检索系统的建立要科学.五是要尽早地进入网络信息系统,方便快捷.


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四、加强档案人员的培训,提高档案管理人员的治档水平

为了确保档案管理质量,档案管理人员必须具备一定的科学文化知识和档案专业知识,熟悉相关专业技术.因此,加强档案人员培训,提高管理人员的素质,是提高档案管理水平的保证.应采取如下措施:一是积极参加档案管理部门举办的各类培训班.二是鼓励档案管理人员在职学习,加强对新知识的补充和吸收.三是开展经验交流,请档案专家来单位指导授课.五是组织档案员到先进单位参观学习,交流工作体会.

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五、收集鉴别认真细致,归档整理准确及时

(一)严谨细致收集项目档案材料.为了提高档案利用价值,我们在收集工作中,按照《档案材料收集归档规定》的收集范围,对投资审批档案、重点建设项目档案、工资审批表、学历材料、党员材料等普通性材料,集中时间进行收集;使档案的内容更加充实、完整.

(二)准确无误鉴别档案材料.为确保档案材料精炼、翔实,我们按照有关文件规定,本着对认真负责的态度,对收集的每份材料都进行仔细鉴别.首先是审核材料是否属于归档范围,其次是审核材料是否真实,三是审核审批手续是否完备.对发现的问题,及时按规定予以解决.

(三)严格标准装订整理项目档案.为便于项目档案的保管使用,我们坚持高标准、严要求,使用新式档案盒装订整理档案.按照《档案整理工作细则》的要求,对所管理的项目档案全部进行了整理,档案材料该裱糊的裱糊,尺寸严格按照要求标准,做到了上、左齐或左、下齐,拆除了档案材料上的生锈订书钉,并重新使用不锈钢订书钉,做到了分类准确、排列有序、加工合理、目录清楚、装订整齐.

六、积极开展档案信息的开发利用

在认真做好档案管理基础工作的同时,各级行均能充分

利用现代化的先进管理手段,积极开展档案信息资源的开发与利用工作.一是有专用阅览室,并配有办公桌椅,为查阅利用档案创造了一个舒适安全的良好环境.二是对入室档案进行了分门别类的组卷登记,编制了案卷目录、卷内文件目录、归档文件目录、声像档案目录、会计档案目录等档案索引工具,任何一件室藏档案都可以通过索引工具查找到它的存放位置.三是安装使用了总行开发的档案管理软件,建行以来所有档案资料均录入到计算机数据库中.大部分市、县分支行在局域网上建立了“公共文档库”,档案人员可根据需要,将“年度文档库”中可对外公布的文件资料发布到“公共文档库”中,各行计算机网络内的任何一台电脑用户都可以根据自己的权限,访问“公共文档库”,输入需要查找的关 键 词 后,便能迅速找到自己需要的文件,保证了在开发利用档案方面的便捷性.

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