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项目物资成本管理是通过预算量标准、物资申请计划、物资采购价格控制、仓储、消耗等环节的层层把关,系统的动态的管理过程.管理过程的流程应该是以预算量为控制采购数量的标准,技术部门根据施工进度计划提出物资申请计划,物资部门根据申请计划进行采购,采购量的控制既要满足施工进度需要同时库存量也不能太多,否则也会造成库存成本的增加.材料成本控制主要是采购价格、采购量以及消耗过程中的浪费控制.

第一、对于大宗材料的招投标工作的管理

大宗材料招投标工作主要是考查材料的市场价格、供应商的供货能力和产品质量评价,作为招投标具体实施者,要对建材市场进行充分调查,掌握材料价格的真实走向,把调查的数据形成文字的形式进行收集,为上级主管领导及项目经理提供真实、可靠的第一手资料,为下一步招标工作做好准备.招投标工作主要针对钢材、混凝土、木材、周转料等大宗材料,招标过程体现公正、公平、低价中标的原则,通过多种渠道对投标方的供货实力和产品质量进行调查,并严格按照分公司规定的程序进行招投标,最终选择的是有垫资实力,供货质量有保证的供应商.


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第二、物资验收及消耗环节的过程控制

1.对于进场物资的验收、仓储环节大宗材料的验收主要是:1、钢材、木方、模板的验收是由收料员、钢筋班组带班、供货方三方共同验收签字;材料发放时,由施工员、钢筋班组带班共同在限额领料单上签字,确认数量.2、商品砼数量的控制,一是搅拌站过磅抽检.二是预算用量与实际用量相比较.当大批量浇筑砼时,由收料员去搅拌站监磅随机抽查,并记录好每次抽查的结果.3、砂石料采用现场量方的方法,由收料员、技术员或物资主管等两人以上共同抽查,并记录好每次抽查的结果.原则上由分包方、物资部和技术部三方共同签字,并对钢材、木材等主材 限额领料手续;对其它材料的进货应严格按照9000质量体系标准, 《进场物资验证、检验记录》手续.物资仓储阶段严格按照《项目物资仓储制度》的相关内容实施管理,本着先进物资先发的原则,每个月进行一次库房盘点,尽量减少库存量;

2.消耗环节应该是物资管理工作中的一个重点

首先是材料使用过程与施工预算相结合,这一阶段成本控制的思想是,依据施工预算,严格控制各部位成本数量,在实际与预算的对比中查找原因.以原材料为例说明如何进行控制,如钢筋、混凝土、模板等,项目部技术人员根据进度及实际工程量提出材料需求计划.材料采购部门应对比施工预算,当需求计划小于或等于预算书有关数据时,编制采购计划,开始进入采购程序.材料进场,要及时 领料或相关手续,特别是钢材、胶合板、木方及时 限额领料手续.接下来的工作就是监督施工过程了,加强与技术部门横向交流,掌握项目施工每个节点,分段控制,每完成一段,物资部应统计一次材料的实际发生量,然后与预算量相比较,是盈是亏结果就会很清楚.若材料入库、使用均未出现问题

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,但却未完成计划部位时,就需要考虑预算量的问题了,这时候需要汇同预算编制人员、技术人员、施工管理人员、实际施工人员进行分析,查找原因,若问题出在使用过程中,则可以避免主体部分再出现类似问题,若是预算量问题,则需尽快修改预算量.

其次是从施工技术方案方案上面着手,施工技术方案的合理性和经济性直接影响着项目的成本支出,材料在满足施工技术要求的情况下可以考虑修旧利废,例如:香梅花园三期项目主楼和地下车库基础施工阶段,根据现场情况用旧九五砖砌筑就可以满足技术要求,九五砖计划采购量500000块,经过市场询价,新的九五砖单价为0.35元/块,旧的九五砖单价为0.20元/块,此项费用节约7.5万元.因此材料采购工作除了通过供应商之间的竟价还要根据施工的技术要求,达到控制成本的目的.

再次就是加大材料使用过程中的监督浪费力度,根据公司下达主要物资消耗降低率指标,结合本项目实际情况,制定主要材料消耗指标,和分包队伍签订节约降耗协议,并且在协议中约定相应的的奖罚办法.有了相应制度的约束,使分包队伍从意识上重视起材料的浪费问题,然后在实际使用过程中,加大监督力度,使监督工作形成一种日常程序化的管理,切实把各项制度落到实处.加强对钢材、模板、等原材的制作、加工使用情况的监督,形成日常程序化工作,并建立了检查记录.尽可能的做到大材不小用、长料不短用,物资部、领工员、会同技术员及时进行沟通商讨节约办法.


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施工中,现场施工管理人员若发现分包队伍发生材料浪费现象,由物资部按照浪费数量进行估算,并开<罚款单>报项目经理审批,工程结算时扣除.

第三、节能降耗修旧利废管理方面

工程在模板支设过程中,因配模需要产生大量的短木方,如果这些短木方不能二次利用等于是一堆废料.物资部针对这一情况,积极探索节能降耗新思路,通过网络了解到短木方可以经过机器拼接后二次利用,可为中型项目节约成本20万元.

第四、周转料管理

周转料费用是以租赁方式进行核算的,通过招标选定低价中标厂商,租赁合同中必须约定甲、乙双方指派专人负责验收、退还时的方式和数量的确认,以及相关赔偿价格.

分包施工队是周转材料的直接使用者,为了增强施工队的责任心,在分包队伍领用钢管、扣件、山型卡、穿墙螺杆时,由管库员建立《周转料材料收发明细帐》,记录每次领用周转料名称、数量,并由分包单位负责人或指定人员签字.与分包单位签订《周转料使用协议书》根据中金项目实际情况,制定周转料合理损耗比例,如果最后超出所规定比例,分包队按租赁合同中赔偿价进行赔偿.对于在施工中,超定额消耗的周转料,应按2倍实际进行赔偿.在施工中如果确实需要批量切割时,由使用班组填写《限额材料申请单》提出数量,经主管领工和技术员现场核实报批项目经理签字后方可切割.施工时对于必要报废的周转料,及时在过程当中做好报废申请手续.

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以上是对材料成本管理的一点粗略浅显的认识,不合理之处请指出.

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