会计电算化类有关论文范文检索,与探析会计电算化在企业内部控制中发挥的作用相关自考毕业论文开题报告

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摘 要 :伴随企业对于其内部控制重视程度的不断加深,怎

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;样合理利用会计电算化为企业创造更好的价值显得越来越重要.在本文中将要阐述会计电算化在企业内部控制中发挥的主要作用.

关 键 词 :会计电算化 内部控制 作用

在企业中,随着会计电算化的普及程度不断加深,企业内部会计工作的实施变得更加方便,工作效率和结算质量都有了很大提升,同时还为企业决策的敲定做出了有效铺垫,这种会计电算化的模式已经逐渐作为一种全新的形式登上舞台.不过,因为传统的手工会计结算方式与这种新型的会计电算化结算方式在性质上是截然不同的,所以在原有手工结算基础上使用的企业内部控制方式在会计电算化模式下是不适用的,并不能发挥其督查作用.所以,企业必须在现有的会计电算化模式下对其内部管理控制方式作出相应改进,以适应会计结算方式的转变.

一、 会计电算化的工作特点

在传统的手工会计结算方式被新型的会计电算化方式取代后,企业背部控制模式必须做出适当调整以适应这种会计模式的转变.这种新型的会计模式与传统的方式相比主要有以下几点不同:

(一)会计工作形式产生改变

在实行会计电算化模式后,会计工作已经逐渐转变成了管理型.操作人员可以通过软件实现对资金的入账、出账管理,只需对资金进行审核和管理,这就使会计人员的工作难度大大降低,处理起来更为方便、准确.


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(二)会计工作重点出现改变

在会计电算化的实施下,企业的会计人员主要是通过计算机对资金的入账、出账进行登记和核对,各明细和汇总的核对工作也是计算机自动进行的.所以现在的会计工作重点只要是审核凭证、录入账目,同时定期维护软件以保证其可靠和安全性.

二、会计电算化在企业内部控制中发挥的作用

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(一)资金运营方面

第一,企业在进行内部的资金控制时必须要保证生产经营的各方面资金达到一种供求平衡的境界.在进行企业内部管理时,要协调好用于选购材料、用于生产和销售的资金,要使资金运转平衡,使实物供应充足,实现资金在时间和数量上的平衡运转.

企业在实际运营过程中,采用了按月进行资金管理的制度,企业中的各个部门会依据下个月的资金使用需求向公司提出下个月的资金申请计划,企业在将各个部门的资金计划汇总整合后,公司高层会在满足当前的购买、生产及对外销售的基础上根据实际的资金情况对各部门的申请计划做出合适的审批.各个部门的资金申请计划只有在获得企业的批准后才能在下个月向公司提出拨款申请,进而得到实际款项.运用这种内部资金控制方式可以使企业对于资金的运用做到有计划并且合理化,使企业内部资金的运用达到平衡状态.

第二,在企业进行内部资金控制时还要做到保证资金的安全.在企业进行资金运营时,大部分都使用流动性资产其中以流动货币为主要资产.由于这些资金本身具有极强的流动性,所以在使用过程中很可能会出现舞弊现象,所以在企业内部实施资金保护措施显得尤为重要.

企业在实际运营过程中会采用用户信息管理方式,与企业关联的供货商要亲自去企业的用户管理平台对企业信息进行注册,同时将企业的资金账户和名字等基本信息与企业的资金交付流程对接.这样.当企业需要向供货商付款时,可以使用资金 进行自动付款,采用这种方式就可以很好的避免舞弊现象的发生,保证了企业的资金安全,企业不会因为资金管理不当而出现不必要的经济损失.

(二)企业付款方面

第一,企业内部必须对付款环节要加强管理,做到付款流程清晰明了,审核人员对自身权利及义务了然于心,在资金预算、购买合同、购买单据和审批流程等方面要加强审核力度,确保一切正常无误后才可以进行最后付款.在进行付款时,企业应当确保 具有真实、有效并且合法的特性.一旦有虚假 出现,应当即刻追查原因并且做出相应处理.在实际的付款过程中,企业应当加强对该过程的追踪和管理,一旦发现异常,应当立即结束付款流程,以免企业经济受损并且影响企业信誉.


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在实际的操作过程中,企业采用了购买结算信息平台.在企业进行采购的过程中,要有专业采购人员将购买合同、付款 等重要信息正确无误地输入到信息管理系统中,同时还要将实际 交付给财务专员.管理物流的相关人员需要将信息库中的数据与实际的采购数据进行比对,如果核对无误就可以将实际入库数据存档,同时质量检测人员还要讲检测报告存入信息系统.最后确认此购买业务的相关信息确切无误后将移交至财务部门,专门的财务人员在对 等重要信息核对完毕后就可以进入付款流程.除此之外,在企业进行付款时要将与供货商之间的资金余额计算在内,只有在企业账单上显示欠供货商款项时才会允许付款流程的进行.采用这种方式可以保证 入账及时,同时还能使预付款项相应减少,有利于保障企业内部资金的安全性.

第二,对于预付款账及定金,企业应当加大力度进行管理.凡是长期的或者面额较大的预付款账,企业都应该对其进行定期的追踪监督,一旦发现异常现象,必须立刻报告并采取必要的解决措施.

实际的企业运营过程中,企业设立了专门的计划外购买流程.如果确实需要启动预付款项进行资金提取,那么可以向公司提出资金申请,如果该申请获得了企业高层的统一签字认可那么就可以进行资金提取流程.

(三)商品销售方面

在企业进行销售工作和发货流程时,必须做好相应的记录工作,必须填写相关凭证,建立并完善销售登记体制,同时还要强化对销售合同及订单、外售计划及通知单、 、发货及运货凭证等 的管理和审核.

在进行实际操作时,企业采用了库存信息管理模式.在进行销售时,销售专员要依据商品的实际生产及库存情况与买家签 买合同.与此同时,销售人员还需要将购买数量通知到库存管理人员,库存管理员会根据销售通知上的产品种类和数量进行商品的出货管理,同时开始组织出货.在出货时,库存人员要将出库的商品信息通知到门卫处,在经过门卫的进一步核实后商品才可以出厂.

参考文献:

[1]郑惠尹,钟学云.探析会计电算化下的企业内部控制审计策略[M].数学技术与应用 2010,6

[2]任晓萍.基于会计电算化的企业内部控制的必要性探析[J].现代经济信息2012,22

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