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【摘 要】高等教育自学考试本科与高职高专教育衔接教育工作(以下简称自考“专本衔接”)极大地推动了整个自考工作的发展,研究网络的自考“专本衔接”管理信息系统的可行性方法,进而提高自考“专本衔接”管理工作效率.


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【关 键 词】自考;管理;信息系统

自考“专本衔接”是指符合条件的高职高专院校在校生在校就读期间,学有余力,同时参加高等教育自学考试本科阶段学习和考试௚

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0;一种新型自学考试.它顺应了专科生学历竞升的要求,对提高专科学生的就业竞争力和丰富高等教育体系结构,具有十分积极的意义.

一、自考“专本衔接”管理工作的现状分析

由于自考“专本衔接”自身的优势和特点,这几年自考学生人数逐年增长,所以,自考“专本衔接”管理也成为各高职高专院校的一项重要工作.但在其快速发展的同时,也暴露出一些管理上存在的问题:

(一)数据不够准确

自考“专本衔接”业务涉及面广,数据量大,加上收集及统计数据的手段和办法相对落后,很难实现数据的及时更新.如在成绩管理方面,每门沟通课程的总成绩都需要统考成绩和上报的校考成绩合成产生,由于考试学生人数众多且情况复杂,所以,上报的过程中,容易出现漏报、错报等问题,直接损害到学生利益.

(二)数据不能共享

自考“专本衔接”管理工作内容多,范围广,涉及数据庞杂,所需数据往往需要重新收集、统计及整理,耗时耗力,大量数据资源得不到共享,特别是面对快速变化的新形势,传统的手工操作和纸质保存方式,更是显得力不从心.

(三)管理信息系统急待开发

目前自考管理的相关工作,主要通过普通办公软件和手工整理完成.管理效率相对较低,无法满足业务需要,不能够为自考学生提供及时、有效的服务.业务的多样化、学生情况的复杂性,决定了自考“专本衔接”的管理难度较大.而管理信息系统将有利于资源共享,协同工作,消除信息鸿沟,提高工作效率.

二、推进自考“专本衔接”信息化建设的重要性和必要性

当前,自考“专本衔接”在人才培养方面起到积极的促进作用,但其工作头绪繁杂,任务重、难度大,必须坚定不移地走信息化道路,把信息化建设工作摆到突出位置,运用信息化管理手段全面提高自考管理部门的服务能力和业务效率.同时,自考管理信息化建设将实现对有关部门业务运行的监控,能有效防止管理过程中违规现象的发生.自考“专本衔接”信息化建设也是一项有利学生的服务工程,通过信息化技术的手段推动自考业务模式的转型,使学生通过网络能够实时掌握最新的自考信息,如,报考信息、成绩信息等重要信息.为此,推进自考“专本衔接”信息化建设显得尤其重要.

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三、自考“专本衔接”管理信息系统的设计目标

自考“专本衔接”管理信息系统是为了从根本上帮助学校自考管理部门将先进的管理方法和管理理念贯彻到日常的自考管理工作中,结合先进的计算机技术、数据库技术、网络技术,并将收集的信息进行分析与抽取,为学校自考工作提供强有力的支持.从系统设计的角度出发,系统应实现以F目标:

稳定性

由于现在学校自考规模不断扩大,自考管理工作都依赖自考管理系统,并且自考工作又是学校的一项重要的工作,因此,为保证系统能长时间正常工作,需要充分考虑到系统中可能出现的不稳定因素,确保系统的正常稳定的工作.

安全性

管理信息系统中的数据非常重要的,关乎到考生和学校的利益.安全包含数据安全和应用安全两部分.首先数据安全性可以通过经常性备份来保证.即使数据意外受到破坏,也可以及时恢复;其次,应用安全也是需要着重考虑的问题.服务器要及时打操作系统补丁,做好WEB服务器安全配置,编写程序时要对用户权限做详尽安全的考虑,确保系统不产生灾难性后果,保证系统安全性.

扩展性

随着学校数字化校园的建设,自考“专本衔接”管理信息系统必然要加入学校的数字化校园中,因此,需要提供多种多样的数据或功能接口,为学校的数字化校园起到协同作用.

四、自考“专本衔接”管理信息系统功能模块设计

为了实现自考“专本衔接”管理高效、快捷,并为考生提供及时、有效的信息化服务.现提出建立基于网络的自考“专本衔接”管理信息系统的建议,该系统在功能上分别由系统管理员子系统、自考管理子系统和学生子系统三部分组成.


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系统功能结构图如图所示:

自考“专本衔接”对于多数高职院校来说,都是从零开始,自考“专本衔接”管理信息系统在详细分析学校实际需求的基础上,对保证自考管理的各项工作的顺利开展起到至关重要的作用.以此,最终实现更多地培养本科层次人才和更好地服务于经济建设和社会发展的目标.

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