关于参考文献相关研究生毕业论文开题报告,与关于Word排版应用的体会相关论文范本

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摘 要:随着办公自动化水平的日益提高,在对电子文档进行排版时,由于格式和样式的规范化要求,本文根据笔者多年从事相关工作的经验,提出几点关于Word排版应用的几点体会,相信本文对Word排版应用有着一定的实践指导意义.

关 键 词:Word排版;应用;体会

中图分类号:TP39文献标识码:A文章编号:1007-9599(2011)24-0000-01

SomeExperienceontheWordTypesettingApplications

SunLili

(302DesignandResearchInstitute,Guiyang550009,China)

Abstract:Withtheincreasinglevelofofficeautomation,electronicdocumentlayout,duetothestandardizationofformatandstylerequire-

ments,Accordingtotheauthorformanyyearsrelevantworkexperience,tomakeafewpointsontheWordpublishingapplicationsexperience,IbelievepracticalguidanceontheWordlayoutapplication.

Keywords:Wordtypesetting,Applications,Experience

一、引言

随着近些年电脑的普及程度提高,办公自动化已经成为主流,由于电子化处理的便利性、通用性和易修改性,单位和个人在撰写文件时都广泛采用电子化处理.而在实际操作过程中,当文档篇幅过长时,则需要使用一些高级复杂的操作.


本篇论文出处:http://www.xianbear.com/benkelunwen/060374839.html

二、几点应用体会

(一)图表以及公式的自动编号.在对电子文档进行处理时,在对图标以及公司进行分章编号时,通常是按其在章节中出现的顺序进行整理,如图1-5、表2-3、公式3-1等.可在整个电子文档之间插入或者删除图标以及公司时,整个的顺序就乱了,要做好编号的维护就是一个麻烦的问题.如在第一章的第四节的表2-4前插入一个表,则表2-4就变成了表2-5,表2-,5就变成了表2-6,以此类推,并且电子文档在引用图表及公式的这些编号时,当引用的编号特别多时,如果纯手工修改则需要费很大的劲,并且由于比较长容易产生遗漏.在这里,我们就必须使用Word对图表公式自动编号这一功能,通过在编号改变时自动更新文档中的相应引用的使用,这样我们就能很容易的修改图表及公式的编号.以下我们以表的编号为例来具体说明此种情况.


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在对电子文档进行处理时,通过word的“题注”功能来实现自动编号.根据电子文档排版要求,在对表格进行编号时,按照第一章、第二章、第三章等的顺序给表格进行编号为表1-×、表2-×、表3-×等.对编号格式选为阿拉伯数字进行编号,而其所处的位置在所选项目上方列出,通过单击“确定”选项后Word里面就会跳出一个文本框在表的下方,看到后就插入标签文字和序号,并且在这时候可以在序号后键入文字说明,如“工程价款确认表”,在这操作流程中,还可以进行移动文本框位置、改动文字对齐方式等操作.而我们插入表时对题注的添加方法同上,并且省去新建标签环节而直接点击“确定”即可,而Word就会直接自动按照文档中表出现的顺序进行编号.而需要引用这些编号在文档中的话,则需要分两步进行.我们以“如表2-4所示”为例来说明.

首先是在Word中插入题注,选中题注中的文字“表2-4”,选择“插入”中的“书签”栏,在这键入所需要的书签名,点击“添加”栏目.这就完成题注文字“表2-4”成为书签的过程.在此基础上,如在电子文档中需要引用的地方,直接把光标房子插入的地方即可,再在“插入”菜单栏目中选择“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”则为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入̶

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1;,Word就将文字“表2-4”插入到光标所在的地方.而在其余地方需要插入书签直接交叉引用即可,就省去了再做书签的麻烦.通过以上的做法,我们就在电子文档中表的编号实现了自动维护,当我们在一个表之后再插入一个表,电子文档则会自动把表的题注修改.而图和公式的编号做法和表格的相似,在此不再重复.

总结来说,交叉引用、书签和题注都是作为Word所属的域而存在,域就是在电子文档中可能发生变化的内容,而Word正是通过这来实现电子文档的自动化.为实现更复杂的功能可以同时多个域的联合使用来实现,而具体使用方法可参照Word的“帮助”按钮.

(二)参考文献的编号和引用.在电子文档中,参考文献标注相对来说比较简单,一般我们都能够处理,可是当对参考文献编号后进行修改则是一件很麻烦的事情,其问题也和图表以及公式中的编号问题一样.由于我们在处理电子文档中Word自动维护这些编号的方法跟图表以及公式相类似.也就是我们把光标放在引用参考文献的地方,在菜单栏上选择“插入脚注和尾注”,就会弹出个对话框,在弹出的对话框中选择“尾注”,点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字,位置为“文档结尾”,点击“确定”后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号,并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明,在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献.而当我们对电子文档中需要多次引用统一文献时,则在第一次引用时做好尾注,再次引用就点“插入交叉引用”,“引用类型”选“尾注”,引用内容为“尾注编号(带格式)”,然后选择相应的文献,插入即可.

(三)目录的制作.在对有些电子文档处理时,有些需要编制目录,一目了然列出文档中的各级目录及其在文档中相对应的页码数,方便人们查找.这里就需要应用到大纲级别的概念.由于Word都是用层次结构来组织文档的,段落所处层次的级别编号就是大纲级别.对一般的文档来说,提供9级大纲级别的Word完全满足需要.基于大纲级别和段落样式的Word目录的提取,这在Normal模板中提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,⋯,,“标题9”,分别对应大纲级别的1―9.具体来说,目录制作分为以下三步骤进行.

第一个步骤就是修改标题样式的格式.一般来说Word内置的标题样式不符合标准格式要求,这就需要我们的手动修改.具体操作是菜单栏上点“格式及样式”,在列表下拉框中选择“所有样式”,在这点击相应的标题样式,然后点“更改”,按论文格式的要求分别修改各级标题的字体、段落、制表位和编号等格式.

第二个步骤是在各个章节的标题段落应用相应的格式.通过选中各章的标题,在格式工具栏的样式的下拉列表框中进行选择,这样各章的标题就应用了“标题1”的格式.使用样式来设置标题格式除了可以自动生成目录外,还可以方便的更改标题的样式.当我们需要更改二级标题的字号时,只需在“标题1”样式的格式设置中进行更改即可.

第三个步骤是提取目录.按标准格式要求,目录都应该放在正文的前面.为此要在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式.新起一段落,菜单栏选“插入I索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录.

三、结束语

以上是Word在格式规范的排版中的几点快捷操作过程,我们在以后的电子文档排版中可作参考.

[作者简介]孙莉莉(1968,7-),女,大专,助理工程师,研究方向:资料及机房管理.

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