随着彩色办公理念的进一步深入，彩色多功能数码复合机成为消费者推崇的时尚办公核心，但是关于消费者普遍关心的“如何合理使用彩色复合机”的问题，之前却一直没有过太多分析，日前，本报就柯尼卡美能达掀起的“彩色革命”浪潮之际，向您提供一些挑选彩色复合机的实用法则，为您的彩色办公带来一些小诀窍。
看需求 选功能 定产品
由于每台彩色复合机都具有不同的应用导向和技术特点，而且功能配置灵活、产品型号众多，用户们在购买之前，一定要先了解自己企业或部门的需求，最好再分析一下哪些功能是急需的，哪些是可以日后再添置的，哪些又是根本不需要的。有侧重点地考察产品之后，再具体选择各项功能，还有对打印负荷量、耗材成本乃至纸盒容量等方面的确定，也非常重要，如此下来，在购买复合机的时候才能做到胸有成竹。
以大多数企业的办公需求为例，他们有大量的文档、资料需要传递与储存，不时地还要打印制作一些会议资料、合同提案、产品手册等等，这样就需要一台速度与质量并举的彩色多功能复合机，支持企业的运作。柯尼卡美能达bizhub C352彩色复合机，是如今信息爆炸的年代里的一台明星级产品，它可以轻松解决办公所遇到的所有问题。该设备以35页/分钟的彩色、黑白同速输出，完全改变了原有工作的慢节奏。而且更值得一提的是，它的扫描速度甚至达到了彩色50页/分钟、黑白65页/分钟！并且扫描后数据可直接发送至电子邮件、FTP服务器、PC机文件夹和其硬盘中。取代了纸质传阅分发文件的方式，降低了耗材的消耗。选择bizhub C352您会发现，它把工作效率提高了百分之百，完美地解决了以前存在的打印、传输等滞后问题，为公司间接地创造了价值。
全方位应用 杜绝浪费
众所周知，对于一般的office办公而言，高效便捷的打印、复印、扫描是办公的基本所需，柯尼卡美能达bizhub C352就已标准配置了这些功能，即使只采购主机也能满足一般office的办公需求。另外对于有传真需求的用户，bizhub C352也提供了专门的选购件，这样仅一台机器即可承担彩色、黑白文件的输出，又兼备了打印机、复印机、扫描仪、传真机的全部功能，真正做到了小机身、多功能、大容量、高效率。
另外，对于一些有特殊办公要求的企业而言，合理地配置与运用选配件， 才是提高办公效率的不二法则。对于一些需要高端办公图像、专业排版和图形设计的公司，就需要选配一个可以进行色彩管理的高端打印控制器。bizhub C352的选配件——Fiery图像打印控制器就能胜任此任务。
Fiery打印系统运用了专业的彩色向导工具，能够成就精确的色彩控制，就算是以前从未使用过的颜色，也可使用CMYK编辑当前特殊颜色，生成独特的原稿颜色，并将新的颜色数据注册在颜色程序库中。而且在打印文件黑色部分时，可将打印机设置为仅使用黑色墨打印，而不像普通彩机用CMYK合成打印，这样不仅能使打印效果更清晰，而且有效地减少了整台机器的碳粉用量。可见，合理地配置与运用选配件是能够帮助设备性能提高到一个新高度的。
除了合理配置与运用选配件以外，对多功能数码复合机的管理也是相当重要的。我们可以检查一下文件柜，其中是否已被塞得满满当当？大量的文件、产品手册等资料数据，不仅占用了大量空间也不方便资料的查找。如果我们把这些文件都以彩色扫描的方式转化为电子化文件存储在数码复合机中，会节省很大的空间，在查找与信息传送时也非常的方便，不用考虑到纸张等外在因素。而在以前对纸质文档的传送都是以传真或快递的方式，不仅效率低，对于传送质量也难有保证。不但可以“无纸化”办公，还可以对时常需要和国外或外地沟通的客户节省一大笔长途电话费。试想我们快速、便捷、低成本地把文件传送给了对方，并且收到的是一份与原稿颜色相同的文件，这种事半功倍的效果，是传统复印机远不能达到的。
近几年，柯尼卡美能达、佳能、富士施乐等厂商都在强调彩色复合机的管理性能。尤其是柯尼卡美能达在管理方面运用了独有的先进技术，将“智能化彩色”运用到每一个工作流程与环节中，使其得到性能最佳化。
细算总体拥有成本
细算总体拥有成本听起来深奥，实际上就是让大家对使用机器过程中发生的费用精打细算。目前，客户面对如此之多的品牌和型号，有的性价比高，有的则看似实惠其实使用成本昂贵不堪，所以对购买机器的耗材费用与维护费用，绝对要了解清楚。
通常用户在购买产品时，销售人员会比较详细地向用户介绍产品的性能及使用方法，而往往忽略了一点：不同的复合机对耗材的消耗程度也是不同的。在目前的大型知名商家中，性价比高的商家很少，柯尼卡美能达是为数不多的一家。它所使用的耗材是其独有的“Simitri聚合碳粉”，这种碳粉表面光滑，而且颗粒普通碳粉小了35 %，因此在用量方面比普通碳粉节约30%左右。在色彩表现方面，“Simitri聚合碳粉”更是无与伦比，由于其成分中具有无色透明蜡质，让彩色碳粉的色彩固定性更好，而且在定影过程中，熔点较低，就不会使纸张产生褶皱现象。另外它采用无油定影配方，使输出的文件不再有油光光的感觉，画面清晰、自然。可以说“Simitri聚合碳粉”是目前性价比最高的碳粉。
在讲了那么多关于如何挑选彩色复合机之后，您是否该对现有的办公设备打个分呢？或者为将来所要购买的彩色复合机细算一下成本呢？不管怎样，彩色多功能数码复合机将是OA设备的中流砥柱，我们应该对其有一定的了解，才能在今后的办公环境中得心应手。
